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POLICY

個人情報について

プライバシーマーク取得

当社は、2006年10月31日付で「プライバシーマーク」を取得いたしました。

今後も、お客様の重要な個人情報を扱う事業者として、個人情報保護に関する継続的な改善を行い、個人情報の取扱いに万全を期してまいります。

「プライバシーマーク」とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が、JIS規格(個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項:JIS Q 15001)に適合し、個人情報を適正に取扱うためのマネジメントシステムを講じていると認定した事業者に対して、その証として付与し、使用を許諾するマークです。

個人情報保護方針

宮川印刷株式会社は、お客さまに価値ある情報を提供することを経営理念の第一に掲げております。価値ある情報の創造には、さまざまな情報を取扱い、またそれの加工と確実な管理を行う必要性がますます高まっております。

弊社は、個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。

制定日 2006年3月15日

改定日 2018年8月 1日

宮川印刷株式会社

代表取締役 宮川 佳嗣


1.個人情報の取得・利用・提供

当社では、印刷会社として正当な事業範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度において、公正かつ適正な方法で個人情報の取得、利用及び提供を行います。

2.個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する漏えい、滅失、棄損等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には 速やかな是正処置を実施します。

3.苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項(JIS Q15001:2006)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱い

当社は次の個人情報を個人情報保護方針に基づいて適切に取り扱います。

  1. 受注業務で顧客企業様より預託される個人情報
  2. 受注業務でご本人様より直接預託される個人情報
  3. 従業者(退職者を含む)及び採用応募者の個人情報
  4. 顧客企業様、取引先関係者様の個人情報
  5. 安全管理措置(モニタリング、入退管理シートへの記入等)で取得される個人情報
  6. 当社ホームページのお問い合わせフォームで取得される個人情報

※個人情報の入力は任意ですが、入力頂けない場合については、お問い合わせに関する回答及び資料の発送、情報提供には応じかねますのでご了承お願い致します。

※当社ホームページではクッキー(Cookies)やウェブ・ビーコン(web beacon)等を使用しており、お客さまのブラウザを識別し、訪問の有無や訪問回数等を把握しています。これらは、お客さまが当サイトに再度訪問された際、より便利にサイトを利用して頂くことを目的としており、お客さまの個人情報等を識別したりするものではありません。


個人情報の利用目的

1.受注業務で顧客企業様より預託される個人情報(開示対象個人情報外)

  • ダイレクトメールの印刷、発送業務
  • 販促キャンペーン応募、関連業務
  • 各種名簿、名刺、手帳、年賀状、挨拶状の印刷、発送業務
  • ホームページの運営、会員管理業務
  • その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

2.受注業務でご本人様より直接預託される個人情報(開示対象個人情報)

  • 各種名刺、年賀状、挨拶状の印刷、発送業務
  • 自費出版物の印刷、発送業務

3.従業者(退職者を含む)及び採用応募者の個人情報(開示対象個人情報)

  • 人事管理(勤務管理、給与支払、健康管理、公的機関への各種届出等)に関わる業務
  • 採用業務及び採用応募者への情報提供及び連絡業務

4.顧客企業様、取引先関係者様の個人情報(開示対象個人情報)

  • 取引業務上の実務的連絡業務
  • 社内における業務情報としての記録

5.安全管理措置(モニタリング、入退管理シートへの記入等)で取得される個人情報(開示対象個人情報)

  • 当社セキュリティ管理業務

6.当社ホームページのお問い合わせフォームで取得される個人情報(開示対象個人情報)

  • 問い合わせ対応

個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託する場合があります。その場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。


開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、当社が取得した開示対象個人情報に関して、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止のお申し出があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、以下の事項に該当する場合を除き、法令などの定めに従って適切に対応いたします。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

業者の名称

宮川印刷株式会社


個人情報管理者

須川 雅之

TEL:077-533-1241


開示対象個人情報の利用目的

上記「個人情報の利用目的」をご参照ください


開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

下記「苦情相談窓口」までご連絡ください。


開示等の請求方法

当社への開示等のご請求は、下記「苦情相談窓口」までご連絡ください。

※当社では開示等の求めに対する“手数料”は頂いておりませんが、ご本人様からのご要望に対応するために特別な処置が必要となる場合は、改めてご相談させて頂く場合がございます。


宮川印刷株式会社内「苦情相談窓口」

担当:四方

電話:077-533-1241

E-mail:privacy@miyagawainsatsu.co.jp

プライバシーマーク

当社の加盟する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情のお申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル

電話:03-5860-7565 フリーコール:0120-700-779